Kelly Gubbels

“Unisign gibt mir die Gelegenheit, neue Tätigkeitsfelder zu erschließen.”

Offiziell ist Kelly Gubbels (36) Sekretärin in unserer Verkaufsabteilung. Aber sie ist mehr als das, denn in den zwei Jahren, in denen sie für uns arbeitet, ist ihr Aufgabenbereich nicht gerade kleiner geworden. „Neben meiner Arbeit im Sekretariat unterstütze ich auch die Verkaufs- und CRM-Abläufe.“

Kelly studierte Tourismusmanagement in Eindhoven und arbeitete viele Jahre in einem Reisebüro für Geschäftsreisen. „Unternehmen wie Unisign riefen bei mir an, um ihre Dienstreisen zu buchen“, erläutert Kelly. „Jetzt sitze ich am hiesigen Ende der Leitung und regle alle Reiseangelegenheiten für meine Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Verkauf, Montage und Service.“

Viel Freiheit

In der Corona-Zeit wurde Kellys Vertrag bei ihrem vorherigen Arbeitgeber nicht verlängert. Über ein Arbeitsagentur fand sie den Weg nach Panningen, zu Unisign. Nach einem halben Jahr als Zeitarbeitskraft gehört Kelly inzwischen schon seit 2 Jahren fest zu uns. Kelly: „Ich arbeite in Teilzeit, im Tandem gemeinsam mit einer Kollegin. Angefangen habe ich als Sekretärin. Nach einiger Zeit bin ich im Bereich Verkaufsunterstützung immer aktiver geworden. Und inzwischen halte ich auch unser CRM-System auf dem neuesten Stand. Eine Aufgabe, die mir mit der Zeit immer mehr Spaß machte. Überhaupt ist es schon genial, wenn man hinter die Prozesse blicken und diese auch entscheidend mitgestalten kann. Unisign gibt mir in der Hinsicht freie Hand.“

Verkaufsunterstützung

Kelly unterstützt unseren Verkaufsmanager Alex te Baerts in vielerlei Hinsicht. Kelly: „Zum Beispiel frage ich die Status-Updates von Projekten ab, führe wöchentlich Videokonferenzen mit unseren Vertretungen und setze Anfragen für Maschinen auf die Tagesordnung unserer Anfragenbesprechungen. Bei einer Anfrage prüfe ich, ob wir noch zusätzliche Informationen von dem Interessenten benötigen. Das Ganze geht dann zur Abteilung Application, wo das technische Angebot erstellt wird. Im Anschluss daran kümmere ich mich um den Kostenvoranschlag und die Verkaufsabteilung führt die Verhandlungen. All dies dokumentiere ich in unserem CRM-System, damit es hinterher für alle nachvollziehbar ist.“

Männerdomäne

Kelly findet es nicht schlimm, eine der wenigen Frauen bei Unisign zu sein. „Ich passe wirklich hier“, versichert sie und die Begeisterung ist ihr anzumerken. „Auch wenn es für mich eine Umgewöhnung war, denn in der Reisebranche, in der ich bisher gearbeitet habe, gaben die Frauen den Ton an. Aber früher habe ich öfters im Imbiss meines Bruders ausgeholfen. Im Team mit einigen Frauen, aber auch mit echten Kerlen. Vielleicht habe ich das etwas vermisst. Bei Unisign habe ich es wiedergefunden. Und das gefällt mir.“

Kelly hat keinen technischen Hintergrund, aber das Phänomen CNC-Maschine war auch ihr nicht völlig unbekannt. „Allerdings mehr in der Holzbearbeitung. Mein Freund arbeitet im Innenausbau und auch dort sind CNC-Maschinen im Einsatz. Nun kann ich bei dem Thema selbst mitreden. Auf Partys zum Beispiel. Dort erzähle ich dann von den riesigen CNC-Maschinen für die Metallbearbeitung, die bei uns entstehen. Zum Beispiel zur Bearbeitung der Vorderachsen für Lkw oder von Masten für Gabelstapler. Als Mitarbeiterin ist man ja quasi immer auch Botschafterin des eigenen Unternehmens.“

Auftrag aus Indien

Kelly weiß es zu schätzen, dass man ihr die Chance gibt, sich in Sachen Verkaufsunterstützung weiterzuentwickeln. Kelly: „Jetzt darf ich von der ersten Anfrage an den Prozess hautnah mitverfolgen. Schon krass, dass auch ich dabei eine Rolle spiele. Vor kurzem erhielten wir über unsere Website eine Anfrage von einem indischen Unternehmen. Die Informationen legte ich bei der Anfragenbesprechung auf den Tisch. Einige Wochen später war Alex mit unserer Vertretung bei dem Unternehmen in Indien vor Ort. Und kurz darauf war der Auftrag für zwei neue Unitwin-Maschinen unter Dach und Fach. So schnell! Eigentlich unvorstellbar. Solche Sachen erlebe ich hier.“

Das Jahr 2021
Kelly kam in 2021 zu Unisign: 2021 gab es erstmalig die Corona-Impfung, aber trotzdem hielten uns die Schutzmaßnahmen noch fest im Griff. Nach wie vor gab es Maskenpflicht und Ausgangssperren. 2021 war auch das Jahr der Klima-Extreme. Von Schnee und Eis bis zu Hitzewelle und Waldbränden. Aber auch mit Starkregen und katastrophalen Überschwemmungen, etwa im Ahrtal. Auf der politischen Weltbühne bewegte sich einiges. Trump-Anhänger stürmten das Kapitol und der neue US-Präsident hieß Joe Biden. In der Formel 1 hatten die Niederlande Grund zum Jubel. Max Verstappen gewann seinen ersten WM-Titel (und nicht den letzten).

Bester Job

„Das größte Kompliment, das man mir machte, war die Frage, ob ich nicht ein paar Wochenstunden mehr arbeiten wollte“, schildert Kelly. „Ich habe ja gesagt. Ab Januar arbeite ich nun 24 statt 20 Stunden pro Woche. Dies ist wirklich die beste Arbeitsstelle, die ich bislang im Leben hatte. Bei Unisign geht alles informell und locker zu. Wir reden hier auf Augenhöhe miteinander, auch mit dem Geschäftsführer. Was ich hier einbringe, wird gehört und geschätzt.“ Kelly lacht: „Hatte ich schon gesagt, dass ich mich hier sehr wohl fühle? Stimmt ja, hatte ich.“

Backen und Bewegung

Kellys liebste Freizeitbeschäftigung sind zurzeit ihre drei Kinder. Kelly: „Meine Söhne sind 11 und 6 Jahre alt, und mein Töchterchen 4. Die beiden Jüngsten erfordern natürlich die meiste Aufmerksamkeit. Außerdem backe ich gerne Kuchen, sehr zur Freude der Kinder. Auch gehe ich gerne mit Freunden essen und gehe gerne aus. Sport treibe ich im Moment nicht, aber meine 10.000 Schritte am Tag bekomme ich wohl zusammen. Dafür sorgen meine Kinder und mein Hund schon.“

21. Dezember 2023